Chính sách dữ liệu

1. Dữ liệu được lưu

• Học viên: họ tên, mã học viên, ngày sinh, trường, số điện thoại và email (nếu có), lớp học và lịch sử học (vào lớp, chuyển lớp, bảo lưu, nghỉ), kỳ thi và ngày thi dự kiến.
• Phụ huynh: họ tên, quan hệ với học viên, số điện thoại Zalo, email (nếu có).
• Bài làm và kết quả: câu trả lời, bài viết, điểm, nhận xét của giáo viên và của AI, cùng nhật ký trong giờ thi (ví dụ thời điểm rời khỏi trang thi) để giáo viên xem khi cần.
• Đăng nhập: mật khẩu chỉ lưu ở dạng đã mã hoá, không ai đọc được, kể cả trung tâm; thời điểm đăng nhập gần nhất.
• Hợp đồng: số và ngày ký hợp đồng học với trung tâm.

2. Để làm gì

• Tổ chức lớp, giao bài, chấm và trả kết quả, theo dõi tiến bộ của từng học viên.
• Báo cho phụ huynh về việc học, kết quả, lịch thi và học phí, qua Zalo OA của Huyen Academy khi trung tâm dùng kênh này.
• Không dùng để quảng cáo; không bán hay chia sẻ cho bên nào khác ngoài các nhà cung cấp dịch vụ ở mục 3.

3. Lưu ở đâu, ai xử lý giúp

• Dữ liệu lưu trên máy chủ ở Singapore (cơ sở dữ liệu Neon) và hạ tầng Cloudflare (website, tệp bài nghe, bản sao lưu). Mọi kết nối đều được mã hoá (HTTPS).
• Bài viết (Writing) được gửi tới dịch vụ AI Claude của Anthropic ở Mỹ để chấm nháp, sau đó giáo viên xem và duyệt. Chỉ gửi đề bài và bài viết, không kèm họ tên, ngày sinh hay thông tin phụ huynh.

4. Ai xem được

• Học viên: bài làm, kết quả và hồ sơ của chính mình.
• Giáo viên và trợ giảng: học viên các lớp mình phụ trách. Giáo viên không thấy số điện thoại phụ huynh.
• Giáo vụ và quản trị của trung tâm: toàn bộ, để xếp lớp, liên lạc và thu học phí.
• Mọi thay đổi do nhân sự thực hiện đều được ghi nhật ký.

5. Lưu bao lâu

Dữ liệu được giữ trong thời gian học viên học ở trung tâm và sau đó để xem lại kết quả, cho tới khi phụ huynh yêu cầu xoá. Hệ thống sao lưu tự động mỗi đêm và giữ 30 bản gần nhất (khoảng 30 ngày), chỉ để khôi phục khi có sự cố.

6. Đồng ý và quyền của phụ huynh

• Phụ huynh (hoặc học viên đủ 18 tuổi) đồng ý cho dùng dữ liệu như trên khi ký hợp đồng học với trung tâm; hồ sơ học viên ghi số và ngày ký hợp đồng.
• Muốn xem hoặc sửa thông tin: nhắn giáo viên, giáo vụ, hoặc liên hệ trung tâm.
• Muốn xoá: trung tâm xoá hồ sơ, phụ huynh (nếu không còn con nào khác học ở trung tâm), lịch sử học, mọi bài làm và kết quả; các bản sao lưu cũ tự hết hạn sau tối đa 30 ngày.
• Muốn rút lại sự đồng ý: liên hệ trung tâm; việc học trên hệ thống sẽ dừng.

7. Liên hệ

Huyen Academy · Hotline 0906 268 000 · Email contact@huyenacademy.com